ลักษณะของคอมพิวเตอร์ในปัจจุบัน
ตัวเครื่องคอมพิวเตอร์ (Computer Case)
หมายถึงรูปร่างลักษณะทั่วๆไปของคอมพิวเตอร์ ตัวเครื่องจะทำหน้าที่ห่อหุ้มอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ของคอมพิวเตอร์
ปัจจุบันตัวเครื่องมีหลากหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับการออกแบบของผู้ผลิต
ซึ่งแบ่งได้เป็น 4 ประเภท คือ
1.
ตัวเครื่องแบบแนวนอน (Desktop Case)เป็นการวางเครื่งไว้ในแนวนอนบนโต๊ะแล้วนำจอภาพมาวางซ้อนไว้บนโต๊ะ
2.
ตัวเครื่องแบบแนวตั้ง (Tower Case) เป็นการวางตัวเครื่องไว้ในแนวตั้ง โดยตั้งไว้บนโต๊ะ หรือบนพื้นก็ได้
แล้ววางจอภาพไว้ข้างๆ ตัวเครื่อง ปัจจุบันตัวเครื่องแบบนี้ได้รับความนิยมมาก
เพราะมีขนาดเล็ก ไม่กินเนื้อที่และเคลื่อนย้ายได้สะดวก
3.
ตัวเครื่องแบบรวมในชิ้นเดียว(All-in-one Case)
เป็นการวางเอาตัวเครื่องและอุปกรณ์ทั้งหมด รวมเป็นชิ้นเดียว คล้ายกับโทรทัศน์ตัวเครื่องแบบ นี้สะดวกในการเคลื่อนย้าย
กะทัดรัดแต่ไม่ค่อยได้รับความนิยมเพราะหากอุปกรณ์ภายใน
ชำรุดหรือเสียหายต้องรื้อทั้งชุด ไม่ปลอดภัยต่อการใช้งาน
4.คอมพิวเตอร์แบบพกพา (Notebook Case) เป็นคอมพิวเตอร์ที่สามารถพกพา
หรือนำติดตัวไปไหนต่อไหนได้อย่างสะดวก
มีแบตเตอรี่ป้อนไฟสำหรับเครื่องเวลาออกไปใช้งานนอกสถานที่ มีขนาดเล็กกะทัดรัด
การใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงานอัตโนมัติ
เครื่องมือที่ใช้ในสำนักงานอัตโนมัติ
1 เครื่องมือประมวลผลข้อความ เช่น โปรแกรมประมวลผลคำ เครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร
2 เครื่องมือประมวลผลข้อมูล เช่น โปรแกรมสถิติ ฐานข้อมูล เครื่องคิดเลข
3 เครื่องมือกราฟิก เช่น เครื่องอ่านพิกัด เครื่องพลอตเตอร์
4 เครื่องมือสื่อสาร เช่น โทรสาร โทรศัพท์
5 เครื่องมือประมวลผลภาพกราฟิก เช่น ระบบค้นคืนสารสนเทศ จานบันทึกด้วยแสง
6 เครื่องมือบริหารเวลา เช่น ระบบรายชื่อ ระบบเตือนความจำ
7 เครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ เช่น ส่วนต่อประสานภาษาธรรมชาติ ระบบพูดโต้ตอบ
8 เครื่องมือสนับสนุนสมรรถนะการทำงาน เช่น ระบบช่วยเหลือแบบออนไลน์ ระบบฝึกอบรมด้วยคอมพิวเตอร์
2.1 ความหมายของกรุ๊ปแวร์ ระบบกลุ่มงาน เป็นซอฟต์แวร์ที่สนับสนุนการทำงานเป็นกลุ่มของผู้ปฎิบัติงานซึ่งใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเชื่อมต่อกันเป็นระบบเครือข่าย
2.2 หน้าที่หลักของซอฟต์แวร์กรุ๊ปแวร์
2.2.1 การแบ่งกันใช้สารสนเทศ
2.2.2 การเขียนเอกสาร
2.2.3 การจัดการข่าวสาร
2.2.4 การประชุมทางคอมพิวเตอร์
2.2.5 การจัดทำตารางนัดหมายกลุ่ม
2.2.6 การจัดการโครงการ
2.2.7 การสนับสนุนการสร้างทีมงาน
3. ข้อควรพิจารณาในการนำกรุ๊ปแวร์มาใช้ให้ประสบความสำเร็จ
3.1 การคัดเลือกซอฟต์แวร์
3.2 การฝึกอบรม
3.3 การปรับเปลี่ยนวัฒนธรรม
เรื่องที่ 2.2.3 การใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงานอัตโนมัติในระดับองค์การ
1. วัตถุประสงค์ในการใช้คอมพิวเตอร์เชื่อมโยงระหว่างสำนักงาน
1.1 เพื่อการสื่อสารมีประสิทธิภาพ
1.2 การแลกเปลี่ยนข้อมูลมีมากขึ้น
1.3 การประสานงานระหว่างกันดีขึ้น
1.4 การลดค่าใช้จ่ายในงานเอกสาร
1.5 การเพิ่มสมรรถนะของพนักงาน
1.6 การติดตามสถานภาพการทำงาน
2. ระบบอินทราเน็ต
ระบบเครือข่ายภายในสำนักงานที่จัดทำขึ้นด้วยเทคโนโลยีเดียวกับอินเทอร์เน็ต เพื่อเป็นตัวกลางสำหรับส่งข้อมูล เพื่อเชื่อมโยงข้อความในเอกสารไปยังหน่วยงานต่างๆ ผู้ใช้จะเข้าทำงานในระบบโดยการใช้หมายเลขผู้ใช้และรหัสผ่านของแต่ละบุคคลติดต่อกับระบบ
3. ระบบเอกซ์ทราเน็ต
ระบบเครือข่ายที่เชื่อมโยงระหว่างองค์การ ซึ่งอาจเป็นพันธมิตรทางการค้าหรือลูกค้า เพื่อทำธุรกรรม หรือติดต่อสื่อสารระหว่างกัน โดยเฉพาะการสื่อสารด้วยเอกสารธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์
1 เครื่องมือประมวลผลข้อความ เช่น โปรแกรมประมวลผลคำ เครื่องพิมพ์ เครื่องถ่ายเอกสาร
2 เครื่องมือประมวลผลข้อมูล เช่น โปรแกรมสถิติ ฐานข้อมูล เครื่องคิดเลข
3 เครื่องมือกราฟิก เช่น เครื่องอ่านพิกัด เครื่องพลอตเตอร์
4 เครื่องมือสื่อสาร เช่น โทรสาร โทรศัพท์
5 เครื่องมือประมวลผลภาพกราฟิก เช่น ระบบค้นคืนสารสนเทศ จานบันทึกด้วยแสง
6 เครื่องมือบริหารเวลา เช่น ระบบรายชื่อ ระบบเตือนความจำ
7 เครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ เช่น ส่วนต่อประสานภาษาธรรมชาติ ระบบพูดโต้ตอบ
8 เครื่องมือสนับสนุนสมรรถนะการทำงาน เช่น ระบบช่วยเหลือแบบออนไลน์ ระบบฝึกอบรมด้วยคอมพิวเตอร์
2.1 ความหมายของกรุ๊ปแวร์ ระบบกลุ่มงาน เป็นซอฟต์แวร์ที่สนับสนุนการทำงานเป็นกลุ่มของผู้ปฎิบัติงานซึ่งใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลเชื่อมต่อกันเป็นระบบเครือข่าย
2.2 หน้าที่หลักของซอฟต์แวร์กรุ๊ปแวร์
2.2.1 การแบ่งกันใช้สารสนเทศ
2.2.2 การเขียนเอกสาร
2.2.3 การจัดการข่าวสาร
2.2.4 การประชุมทางคอมพิวเตอร์
2.2.5 การจัดทำตารางนัดหมายกลุ่ม
2.2.6 การจัดการโครงการ
2.2.7 การสนับสนุนการสร้างทีมงาน
3. ข้อควรพิจารณาในการนำกรุ๊ปแวร์มาใช้ให้ประสบความสำเร็จ
3.1 การคัดเลือกซอฟต์แวร์
3.2 การฝึกอบรม
3.3 การปรับเปลี่ยนวัฒนธรรม
เรื่องที่ 2.2.3 การใช้คอมพิวเตอร์ในสำนักงานอัตโนมัติในระดับองค์การ
1. วัตถุประสงค์ในการใช้คอมพิวเตอร์เชื่อมโยงระหว่างสำนักงาน
1.1 เพื่อการสื่อสารมีประสิทธิภาพ
1.2 การแลกเปลี่ยนข้อมูลมีมากขึ้น
1.3 การประสานงานระหว่างกันดีขึ้น
1.4 การลดค่าใช้จ่ายในงานเอกสาร
1.5 การเพิ่มสมรรถนะของพนักงาน
1.6 การติดตามสถานภาพการทำงาน
2. ระบบอินทราเน็ต
ระบบเครือข่ายภายในสำนักงานที่จัดทำขึ้นด้วยเทคโนโลยีเดียวกับอินเทอร์เน็ต เพื่อเป็นตัวกลางสำหรับส่งข้อมูล เพื่อเชื่อมโยงข้อความในเอกสารไปยังหน่วยงานต่างๆ ผู้ใช้จะเข้าทำงานในระบบโดยการใช้หมายเลขผู้ใช้และรหัสผ่านของแต่ละบุคคลติดต่อกับระบบ
3. ระบบเอกซ์ทราเน็ต
ระบบเครือข่ายที่เชื่อมโยงระหว่างองค์การ ซึ่งอาจเป็นพันธมิตรทางการค้าหรือลูกค้า เพื่อทำธุรกรรม หรือติดต่อสื่อสารระหว่างกัน โดยเฉพาะการสื่อสารด้วยเอกสารธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น